- Ordini e richieste controllati prima della conferma
- All'ufficio tecnico solo i punti che richiedono giudizio
- La domanda al cliente già scritta, con il riferimento all'ordine precedente
Le applicazioni
Una piattaforma sola, quattro applicazioni.
Quattro esempi della stessa piattaforma al lavoro. Per ognuno: il caso sullo schermo, cosa ottenete e a che punto è la soluzione.
01 · Commerciale e ufficio tecnico Prototipo collaudato
L'ordine che arriva via mail, controllato prima di produrre.
Un ordine arriva via mail con un PDF di sei righe scritte alla maniera del cliente. La piattaforma legge mail e allegato, compila le righe e le controlla con le regole costruite sul know-how del vostro ufficio tecnico. Ai tecnici arrivano solo i punti che richiedono giudizio.
La richiesta, com'è arrivata
DaHans Weber · Fensterbau Weber GmbHOggettoBestellung Baustelle Ulm · 6 PositionenAllegatoBestellung_Ulm.pdf
Buongiorno, in allegato l'ordine per il cantiere di Ulm, sei posizioni come da vostro listino. Confermate entro oggi, il montaggio è già fissato.
Colori come l'ultimo ordine. Grazie, Hans.
Bestellung_Ulm.pdfpag. 1/1
| Pos | Modell | B × H (mm) | Farbe | Zubehör |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mod. A | 1200 × 2100 | weiß | Griff std |
| 2 | Mod. A | 2650 × 2200 | weiß | Griff std |
| 3 | Mod. C | 900 × 2000 | – | Griff std |
| 4 | Mod. B | 1500 × 2100 | weiß | Bremse |
| 5 | Mod. B | 1500 × 2100 | weiß | Griff std |
| 6 | Mod. A | 1000 × 1200 | weiß | Griff std |
Righe lette e controllate · regole R1–R4
| Pos | Letto dalla richiesta | Stato | Regola · rimedio |
|---|---|---|---|
| 1 | Mod. A · 1.200 × 2.100 · bianco · maniglia standard | ok | R1 · R2 |
| 2 | Mod. A · 2.650 × 2.200 · bianco | bloccato | R1 · limite 2.400 mm per Mod. A Proporre Modello B, oppure due ante |
| 3 | Mod. C · 900 × 2.000 · colore non indicato | da chiedere | R4 · dato obbligatorio mancante Domanda già scritta: «bianco 9010 come l'ordine 2026-0311?» |
| 4 | Mod. B · 1.500 × 2.100 · bianco · freno | avviso | R2 · freno non previsto su Mod. B Freno tipo 2, compatibile |
| 5 | Mod. B · 1.500 × 2.100 · bianco · maniglia standard | ok | R1 · R2 |
| 6 | Mod. A · 1.000 × 1.200 · bianco · maniglia standard | ok | R1 · R2 |
Invia la domanda al cliente
Passa 2 punti all'ufficio tecnico
Dopo la riga 2 e la risposta sul colore: confermabile
6righe lette
4regole applicate
2punti all'ufficio tecnico
Decide l'operatore dell'ufficio ordini: corregge, chiede al cliente, conferma.Nessuna scrittura sul gestionale
Dati inventati, coerenti tra loro
- R1 · limite dimensionale per modello
- R2 · compatibilità accessorio e modello
- R3 · codice fuori catalogo
- R4 · dato obbligatorio mancante
Lettura delle richieste e motore di regole collaudati su un catalogo reale del settore serramenti. La verifica dei requisiti sui documenti è in corso per una software house del settore bancario.
02 · Anagrafiche Dimostrazione
Il cliente che esiste tre volte.
Un commerciale apre la scheda cliente e ne trova due. La piattaforma collega le versioni alla stessa identità, applica controlli certi e propone le correzioni. Il dato dubbio non arriva all'ordine.
La griglia clienti del gestionale (estratto)
Clienti · Società A847 schede
| Codice | Ragione sociale | Indirizzo | P. IVA |
|---|---|---|---|
| C-0416 | ALFA SERRAMENTI SRL | Via Roma 12, 70032 Bitonto | 02345678904 |
| C-0587 | Alfa Serramenti s.r.l. | Via Roma 12, 70032 Bitonto BA | 02345678904 |
| C-0791 | ALFA SERR. (nuova sede) | Zona ind. lotto 14, 70032 | – |
| C-0233 | Beta Infissi Srl | Via Napoli 40, 70123 Bari | 07654321098 |
| C-0640 | Delta Tende | Via Lecce 5, 73100 Taranto | 01234567897 |
| C-0812 | Sigma Porte | Via Bari 20, 74016 Massafra | 03456789019 |
Ordine ORD-2214 · Alfa Serramentifermo
Destinazione da verificare. Passa a «pronto per il piano» quando la scheda è verificata.
Correzioni proposte · controlli certi + collegamento delle identità
Alfa Serramenti · 3 schede, 1 identitàda persona
C-0416, C-0587, C-0791 · stessa partita IVA su due schede, terza con la sede nuova · proposta: scheda unica C-0416 con sede operativa aggiornata, C-0587 chiusa.
Versione C-0416Via Roma 12 · pagamento 30 gg
Versione C-0791Zona ind. lotto 14 · pagamento 60 gg · conflitto su indirizzo e condizioni
Delta Tende · CAP 73100 non appartiene a Tarantoapprovabile
Controllo CAP e comune · proposta: 74121 · fonte: elenco CAP
Beta Infissi · cifra di controllo della partita IVA non validada persona
Da verificare alla fonte (registro imprese). L'ordine resta lavorabile, la fattura no.
Approva le 117 correzioni
Apri le 23 da verificare
847schede
140correzioni proposte
117 · 23in blocco · da persona
Decide l'amministrazione vendite: approva in blocco o una per una. Le schede originali restano intatte.Nessuna cancellazione
Dati inventati, coerenti tra loro
- Una scheda sola per cliente, con le versioni precedenti collegate
- Le correzioni certe approvate in blocco, le altre una per una
- Il dato non verificato si ferma prima di ordini, spedizioni e fatture
- CAP e comune devono corrispondere
- Cifra di controllo della partita IVA
- Indirizzo normalizzato con fonte
- Stessa identità: stessa partita IVA o stessa sede
- Cliente inattivo oltre N mesi: da verificare
Dimostrazione su una riproduzione di gestionale con dati generati: 847 e 412 schede di due società, sette tipi di difetto.
03 · Logistica Dimostrazione
Due camion nella stessa strada. Il piano se ne accorge prima.
Domani le due società del gruppo consegnano nella stessa via con due camion, e nel pomeriggio arrivano tre variazioni. La piattaforma le collega al piano, mostra le conseguenze e prepara le alternative.
Il piano di domani, com'è ora
Giri del 17/092 camion
| Camion | Società | Fermate | Pallet | Km |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A | Bari, via Napoli 40 (Beta Infissi, ore 9:30) · Modugno · Bitonto (Alfa Serramenti, sede nuova) | 14 | 178, di cui 97 a vuoto |
| 2 | B | Bari, via Napoli 46 · Bitonto | 4 | 164, di cui 88 a vuoto |
Variazioni arrivate oggi
DaBeta Infissi · 15:40
«Domani possiamo ricevere solo dalle 14 alle 16, non la mattina.»
Alfa Serramenti · sede nuovada verificare
Coordinate della sede non confermate in anagrafica (scheda C-0791).
Carico di ritorno disponibilenuovo
Profilati in alluminio a Modugno, 6 pallet, ritiro tra le 15 e le 17.
Conseguenze sul piano · vincoli: finestre, capacità, ore di guida
Camion 1 · Beta Infissi prevista alle 9:30a rischio
Finestra 14–16: la consegna della mattina salta, il rientro slitta di due ore se resta nel giro attuale.
Camion 1 · Alfa Serramenti, Bitontofermata sospesa
Destinazione non verificata: la fermata resta sospesa finché l'anagrafica non è confermata.
Alternative pronte
A · Un camion solo per via Napoli 40 e 46Scegli A
18 pallet (14 di A + 4 di B) · 1 camion, 1 autista · Beta Infissi alle 14:10 · carico di ritorno a Modugno alle 15:30 · 24 km a vuoto.
B · Due camion, ritorno con caricoScegli B
Il camion 2 rientra con i 6 pallet da Modugno · Beta Infissi alle 14:30 · 41 km a vuoto in totale.
18pallet nella stessa strada
1camion invece di 2
24km a vuoto (alternativa A)
Decide chi pianifica le consegne: sceglie l'alternativa, il piano si aggiorna, gli autisti ricevono le fermate.Nessuna modifica automatica al piano
Dati inventati, coerenti tra loro
- Le variazioni della giornata collegate al piano appena arrivano
- Conseguenze e alternative già calcolate: pallet, orari, chilometri a vuoto
- Le fermate con indirizzo non verificato sospese prima della partenza
- Finestre di consegna dei clienti
- Capacità per camion: pallet e peso
- Ore di guida e rientro
- Fermata sospesa se l'indirizzo non è verificato
- Priorità delle consegne promesse
Dimostrazione sugli stessi dati generati dell'anagrafica: un filo solo, dall'indirizzo al camion.
04 · Gruppi aziendali Dimostrazione
Lo stesso componente, comprato due volte.
Due società, due gestionali, due uffici acquisti: lo stesso componente comprato con due codici, da due fornitori, a due prezzi. La piattaforma riconcilia codici e attributi e costruisce una vista di gruppo che si legge come opportunità, non come tabelle.
Due estrazioni dai due gestionali
Acquisti · Società A2025
| Codice | Descrizione | Fornitore | Prezzo | Pezzi |
|---|---|---|---|---|
| MOT-45-STD | Motoriduttore 45 Nm 24 V | F1 | € 44,90 | 1.900 |
Acquisti · Società B2025
| Codice | Descrizione | Fornitore | Prezzo | Pezzi |
|---|---|---|---|---|
| M45S-N | Motorid. 45Nm 24V nero | F2 | € 38,40 | 900 |
| PL-45 | Motoriduttore a marchio proprio | F3 (stesso produttore di F2) | € 41,20 | 400 |
Clienti · A e B2 anagrafiche
1.198 clienti senza doppioni dopo la riconciliazione delle identità.
La vista di gruppo · cosa succede, perché conta, chi decide
Classe di equivalenza proposta · motoriduttore 45 Nm 24 Vda firmare
Attributi: coppia 45 Nm · tensione 24 V · flangia 60 mm · fonte: schede tecniche F1, F2, F3. Tre codici, tre fornitori, un oggetto.
Una trattativa sola: 3.200 pezzi l'annoopportunità
Tutto al prezzo migliore già ottenuto dal gruppo (€ 38,40): € 13.470 l'anno su un solo componente, esempio. Da moltiplicare per le classi condivise.
61 clienti comprano da tutte e due le societàopportunità
Nessuno dei due gestionali lo vede. 12 clienti della Società B nella zona della Società A non hanno mai comprato da A.
Firma l'equivalenza
Apri la trattativa di gruppo
3.200pezzi l'anno, un componente
3fornitori, 3 prezzi
61clienti comuni
Il tecnico firma l'equivalenza, mai automatica. L'ufficio acquisti negozia sul volume di gruppo.Nessuna migrazione dei gestionali
Dati inventati, coerenti tra loro
- Lo stesso componente riconosciuto sotto codici e fornitori diversi
- Il volume di gruppo in una trattativa sola, con il risparmio calcolato
- Clienti comuni e zone scoperte visibili a tutte le società
- Equivalenza su attributi tecnici, firmata da un tecnico
- Identità dei fornitori: partita IVA, gruppo, produttore
- Identità dei clienti tra le società
- Differenze di prezzo oltre una soglia
Dimostrazione. Si parte da uno o due problemi concreti, come l'anagrafica o le consegne, e la vista di gruppo cresce da lì.
Contatto
Il vostro processo non è tra questi quattro?
Le quattro applicazioni sono esempi del metodo, non un catalogo. Scriveteci il processo che vi costa di più.